Obtener un número de seguro social en Canadá es una de las primeras tareas que deberá realizar al llegar. Esto se debe a que no puede trabajar legalmente en Canadá sin un número de seguro social.

¿Por qué necesito un número de seguro social en Canadá?

Su número SIN es un número de nueve dígitos que las agencias gubernamentales utilizan para identificarlo. Lo necesitará para pagar impuestos o acceder a programas y beneficios gubernamentales, como el Seguro de Empleo (EI) y el Plan de Pensiones de Canadá (CPP). Los ciudadanos canadienses, los residentes permanentes y los residentes temporales, que tengan 12 años de edad o más, pueden solicitar su propio número SIN.

El propósito de un número de seguro social canadiense es similar al número de seguro nacional en el Reino Unido, el número de archivo de impuestos en Australia, el número de seguro social en los EE. UU., El número de PPS en Irlanda y números de empleo personal similares en una variedad de países.

Cuando comienza a trabajar, debe proporcionar su SIN canadiense a su empleador. No se cobra ninguna tarifa para solicitar un número de seguro social en Canadá.

Además de necesitar un número de seguro social para trabajar en Canadá, el número de seguro social en Canadá se utiliza para declarar impuestos personales y obtener beneficios.

¿Dónde puedo obtener un número de seguro social en Canadá?

Puede solicitar un SIN canadiense en persona, en línea o por correo (en determinadas circunstancias). Las solicitudes en línea se introdujeron en 2020 como respuesta al cierre temporal de las oficinas de Service Canada debido a COVID-19.

Requisitos para la solicitud del número de seguro social en persona:

Las solicitudes en persona pueden ser reuniendo la documentación que necesita y llevándola a la oficina de Service Canada más cercana.

Los residentes permanentes deberán mostrar su tarjeta de residente permanente. Una carta de Confirmación de Residencia Permanente es aceptable dentro del primer año de residencia permanente, cuando va acompañada de un pasaporte u otra identificación válida con fotografía como una licencia de conducir.

Los residentes temporales, por ejemplo, aquellos que llegan en vacaciones de trabajo, deberán proporcionar su permiso de trabajo canadiense o su permiso de estudio canadiense, lo que indica que pueden aceptar un empleo en Canadá.

Los residentes temporales recibirán un número de seguro social canadiense que comienza con “9”. La confirmación de la carta SIN tendrá una fecha de vencimiento que coincide con la fecha de finalización en el documento de inmigración.

Requisitos para solicitar el número de seguro social en línea:

Para solicitar su SIN canadiense en línea, necesita un documento principal que demuestre su estado en Canadá, un documento secundario que verifique su identidad y un tercer documento que muestre su comprobante de domicilio. Una vez que tenga estos documentos, puede presentar la solicitud en línea a través del sitio web del SIN del gobierno.

Los documentos principales aceptables para los residentes permanentes incluyen su tarjeta de residente permanente (tarjeta PR) o su Confirmación de residencia permanente (CoPR) si aterrizó hace menos de un año. Los documentos principales aceptables para los residentes temporales incluyen un permiso de trabajo o permiso de estudio válido.

Los documentos secundarios aceptables para verificar su identidad incluyen un pasaporte (canadiense o extranjero), una tarjeta de identificación provincial o territorial o una licencia de conducir, u otra identificación emitida por el gobierno.

Los documentos aceptables para probar su domicilio incluyen correspondencia del gobierno, una institución financiera, una institución educativa o una factura dirigida a usted.

Si cambió su nombre recientemente, es posible que deba proporcionar documentos adicionales. Además, si presenta la solicitud en nombre de un niño, es posible que deba proporcionar documentos adicionales.

Solicitudes de número de seguro social por correo:

Puede solicitar un número SIN en Canadá por correo si vive a más de 100 kilómetros de la oficina de Service Canada más cercana, o si circunstancias atenuantes le impiden presentarse en persona y otra persona no puede presentar una solicitud en su nombre, o si usted está aplicando desde fuera de Canadá. Aprende más aquí.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un número de seguro social en Canadá?

Si presenta la solicitud en persona, se le dará su Número de Seguro Social durante su visita, en una hoja de papel impresa, llamada Carta de Confirmación de SIN.

Anteriormente, las tarjetas de plástico se emitían con el Número de Seguro Social impreso en ellas. Esta práctica se detuvo en 2014, aunque las tarjetas en sí pueden seguir utilizándose cuando lo requiera cualquier persona que aún las tenga.

Para las solicitudes en línea, el gobierno no ha proporcionado detalles sobre los tiempos de procesamiento.

Para las solicitudes por correo, debe recibir su número SIN dentro de los 20 días posteriores a la recepción de su solicitud.

¿Cómo encuentro mi número SIN en Canadá?

Puede encontrar su número SIN para Canadá en su tarjeta SIN, carta de confirmación o en documentos relevantes de la Agencia Tributaria Canadiense (CRA). Service Canada solía emitir números SIN en formato de tarjeta de plástico, sin embargo, actualmente, se emiten en formato de papel. Verifique sus registros para su tarjeta o carta de confirmación.

¿Cómo obtengo un SIN de reemplazo?

Para reemplazar su SIN perdido, debe visitar su sucursal local de Service Canada. Si tiene todos los documentos correctos y todo está en orden, Service Canada le dará su número SIN en el acto.

Si vive a más de 100 km de una sucursal de Services Canada o no puede visitar una sucursal de Service Canada debido a una situación especial, puede hacer una solicitud SIN por correo. Pero, antes de enviar su solicitud SIN, primero debe obtener el permiso de Service Canada llamando al 1-800-206-7218 (seleccione la Opción # 3).

Es importante tener en cuenta que solo se le emitirá un SIN nuevo si fue víctima de robo de identidad o fraude.

¿Qué documentos necesito para obtener un nuevo SIN?

Para solicitar un número de seguro social canadiense, debe proporcionar un documento primario válido que demuestre su identidad y estado legal en Canadá.

Si está solicitando para otra persona, es posible que deba proporcionar documentos adicionales.

Protección de su número de seguro social en Canadá

Su número de seguro social canadiense es confidencial. Podría usarse de manera maliciosa para obtener información privada sobre usted, por lo que es importante revelar su número SIN solo cuando sea esencial.

Los empleadores, las instituciones financieras y las agencias gubernamentales generalmente requerirán su número SIN por razones legítimas, que incluyen establecer su impuesto sobre la renta y acuerdos de beneficios.

No es ilegal que las empresas privadas soliciten su número de seguro social en Canadá, sin embargo, se desaconseja. Los ejemplos en los que no se requiere incluyen solicitudes de alquiler de propiedades, solicitudes de tarjetas de crédito, suscripción a proveedores de telefonía o Internet, o solicitud de ingreso a una universidad.

Si no está seguro de por qué se solicita su número SIN, ofrezca una prueba de identidad alternativa y solicite hablar con un gerente si no lo acepta.